Fakturainformation för e-post

  • fakturan skickas som en bilaga i mailet
  • endast en faktura per mail
  • om fakturan har fler sidor ska den vara sammanfogad till ett dokument
  • uppge fakturaadress inklusive det åtta siffriga referensnumret
  • mail får inte överstiga 5 MB
  • skriv faktura i ämnesraden

 

FORMKRAV PÅ FAKTURA-FILER
  • fakturan kan skickas som pdf, jpg eller tif
  • det ska vara A4 format
  • lås inte pdf med lösenord eller annat lås
  • å, ä, ö och ovanliga tecken är inte tillåtna i filnamnet
  • e-post: standard.mailinvoice@postenscanning.se

 

UTLÄNDSKA FAKTUROR

 

KVITTENSRUTIN
  • Kvittens skickas till avsändaradressen av det inkommande mailet i samband med tömning av brevlådan. I kvittensen bifogas ett ärende-ID.
  • Om filformat inte är enligt specifikationen kommer mailet att skickas tillbaka till avsändaren med information om felet utan vidare behandling av PostNord Scanning.
  • Kvittenser skickas endast till giltiga avsändaradresser utan specialtecken. Mailet skickas alltid till avsändaradressen.
Kräv alltid 
kollektivavtal!